Rajd Rowerowy na Orientację Tropem Sołtysów Gminy Charsznica 21.05.2023

05.05.2023

 

Gminny Ośrodek Kultury w Charsznicy w niedzielę 21 maja zaprasza wszystkich pasjonatów turystyki rowerowej, głodnych przygód i nowych wyzwań, do wzięcia udziału w Rowerowym Rajdzie Na Orientację.

Tym razem zapraszamy Was do poszukiwań miejsc, w których zamieszkują sołtysi gminy Charsznica. :)

Do odnalezienia 18 Punktów Kontrolnych (minimum 6, aby zostać sklasyfikowanym). Szacunkowa liczba kilometrów dla wszystkich PK: 53.

Czas na wykonanie zadania wynosi 4 godziny.

 

 

 

 

 

 

Zapisy w dniu Rajdu od godz. 13:00

Otwarcie trasy godz. 14:00

 

 

REGULAMIN RAJDU

 

 

Rowerowy Rajd Na Orientację

„TROPEM SOŁTYSÓW GMINY CHARSZNICA”

21.05.2023

 

TERMIN I MIEJSCE RAJDU:

Rajd Rowerowy na Orientację „TROPEM SOŁTYSÓW GMINY CHARSZNICA” zwany dalej Rajdem, jest skierowany dla pasjonatów turystyki rowerowej w każdym wieku. Odbędzie się w niedzielę 21 maja 2023 roku, a terenem jego rozgrywania będzie gmina Charsznica i jej najbliższe okolice.

 

ORGANIZATOR:

• Gminny Ośrodek Kultury w Charsznicy

 

Kontakt:

Szymon Kubit +48 530 515 013

Marcin Durman +48 530 911 913

 

CELE IMPREZY:

• Popularyzacja imprez na orientację, jako doskonałej formy aktywnego wypoczynku;

• Poznanie walorów krajoznawczych gminy Charsznica;

• Propagowanie zdrowego trybu życia, turystyki i rekreacji;

• Wymiana doświadczeń przez sympatyków imprez na orientację;

• Praktyczne potwierdzenie własnych umiejętności w posługiwaniu się mapą i kompasem;

• Sprawdzenie granic swoich możliwości.

 

BAZA RAJDU:

Gminny Ośrodek Kultury w Charsznicy

ul. Kolejowa 1, 32-250 Miechów-Charsznica

 

TRASA oraz ZASADY ROZGRYWANIA RAJDU:

Rajd nie posiada wyznaczonej trasy. Zadaniem uczestników jest odnalezienie wymaganej ilości Punktów Kontrolnych w limicie czasu wynoszącym 4 godziny. Minimalna liczba odnalezionych Punktów do sklasyfikowania wynosi 6.

Uczestnicy będą mieli do wglądu mapę terenu z naniesionymi punktami do odnalezienia. Będą to miejsca zamieszkania sołtysów z terenu gminy Charsznica. Sposób poruszania się i kierunek, to sprawa indywidualna.

Liczba wszystkich Punktów Kontrolnych: 18.

Szacunkowa całkowita długość trasy: 53 km.

 

HARMONOGRAM RAJDU:

Termin: 21 maja 2023 r. (niedziela):

- 13:00 – przygotowanie Biura Rajdu, zapisy, wydawanie Kart Startowych;

- 13:50 – odprawa techniczna i rozdanie map;

- 14:00 – start;

- 18:00 – koniec limitu czasowego, oficjalne zakończenie Rajdu, uhonorowanie uczestników

 

WARUNKI UCZESTNICTWA W RAJDZIE:

• Dokonanie zgłoszenia na Rajd w dniu Rajdu 21 maja od godz. 13:00.tel. W zgłoszeniu należy podać imię i nazwisko oraz nr tel. kontaktowego.

• Limit wszystkich zgłoszeń wynosi 150 osób (decyduje kolejność zapisów);

• Podpisanie oświadczenia o udziale w Rajdzie na własną odpowiedzialność – w biurze Rajdu;

• Osoby w wieku 15-18 lat zobowiązane są okazać pisemną zgodę rodziców lub opiekunów na samodzielny udział w Rajdzie;

• Osoby poniżej 15 roku życia zobowiązane są brać udział w Rajdzie tylko pod opieką osoby dorosłej.

 

ZASADY ROZGRYWANIA RAJDU:

• Każdy uczestnik Rajdu zostanie sklasyfikowany za odnalezienie minimum 6 PK, jeżeli tylko wróci do miejsca startu w obowiązującym limicie czasu;

• Punktem Kontrolnym (PK) jest tablica informacyjna z lampionem znajdująca się w pobliżu miejsca oznaczonego na mapie;

• Każdy PK posiada lampion (jaskrawy biało-pomarańczowy kolor) z perforatorem (dziurkaczem z niepowtarzalną sekwencją znaków);

• Za każdy prawidłowo potwierdzony PK zawodnik otrzyma 1 punkt przeliczeniowy;

• Po dotarciu do PK uczestnicy podbijają perforatorem Kartę Startową w miejscu do tego wyznaczonym;

• W przypadku braku na danym PK lampionu i perforatora należy wykonać zdjęcie fotograficzne potwierdzające dotarcie do PK (może to być fotografia roweru na tle PK lub tzw. „selfie”, bądź wybrać inne sposoby dokumentacji). Brak lampionu na PK należy zgłosić obsłudze biura Rajdu. W szczególnych przypadkach warto skontaktować się telefonicznie z Organizatorem;

• Każdy z uczestników musi odwiedzić PK osobiście. Udowodniona próba manipulacji Kartami Startowymi grozi dyskwalifikacją;

• Kolejność odwiedzania Punktów Kontrolnych jest dowolna;

• Rajd nie ma formy rywalizacji, aczkolwiek do Raportu Końcowego zostanie podana liczba PK zlokalizowanych przez Uczestnika w obowiązującym limicie czasu;

• Za przybycie na metę po wyznaczonym limicie czasu (czyli po godzinie 18:00) naliczane będą punkty karne – za każde 5 minut spóźnienia odejmowany będzie jeden punkt przeliczeniowy;

• W Rajdzie wykorzystana będzie mapa turystyczna gminy Charsznica;

• Nieklasyfikowani będą uczestnicy, którzy nie będą przestrzegać zasad sportowego zachowania, nie zaliczą wymaganych Punktów Kontrolnych, nie zwrócą Karty Startowej po przybyciu na metę lub nie dotrą na metę do godz. 18:30;

• Uczestnicy, którzy podczas Rajdu nie mogą, bądź nie chcą kontynuować uczestnictwa z jakiegokolwiek powodu, zobowiązani są poinformować o tym fakcie Organizatora;

• W komunikacie startowym ogłoszonym przed rozpoczęciem Rajdu będą podane wszystkie ważne informacje dotyczące Rajdu;.

 

KLASYFIKACJA:

W Rajdzie nie będzie prowadzonej rywalizacji. Każdy uczestnik otrzyma pamiątkowy Certyfikat Uczestnictwa.

 

ŚWIADCZENIA:

• Karta Startowa, mapka terenu;

• serwis kawowo/herbaciany, przekąski;

• inne materiały w miarę napływu świadczeń.

 

NAGRODY:

• pamiątkowe Certyfikaty Uczestnictwa dla wszystkich sklasyfikowanych uczestników;

• inne nagrody – w miarę napływu świadczeń oraz sponsorów.

 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

• Rajd odbywa się bez opłaty startowej;

• Rajd będzie się odbywał przy nieograniczonym ruchu drogowym, dlatego uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego;

• Każdy uczestnik Rajdu zobowiązany jest do startu w kasku sztywnym;

• W przypadku bardzo złych warunków atmosferycznych dopuszcza się możliwość odwołania Rajdu i przeniesienia go na inny termin, o czym Organizator poinformuje uczestników najpóźniej na dwie godziny przed rozpoczęciem Rajdu.

• Na trasach Rajdu mogą występować strome podjazdy oraz zjazdy, jak i inne niebezpieczne warunki terenowe. W ruchu miejskim mogą występować utrudnienia. Bezpieczne pokonanie tychże odcinków tras leży w gestii uczestnika, który sam za siebie bierze odpowiedzialność i podejmowane decyzje co do pokonania tychże odcinków;

• Każdy uczestnik bierze udział w Rajdzie na własną odpowiedzialność, musi to potwierdzić, podpisując stosowny dokument, w którym zadeklaruje pełną odpowiedzialność za ryzyko wypadku, jego skutki i ewentualne obrażenia oraz wyposażenie i zgubione rzeczy;

• Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom Rajdu oraz osobom trzecim;

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasach Rajdu spowodowane z winy uczestnika. Za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy uczestnika, odpowiedzialność będzie ponosił uczestnik;

• Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie;

• Uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularzy Rajdowych są kompletne i zgodne z prawdą;

• Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie trwania Rajdu;

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przebywania przez uczestników na terenach stanowiących własność prywatną oraz terenów zamkniętych;

• Zabronione jest niszczenie wszelkich upraw, nasadzeń leśnych jak i własności prywatnej;

• Obowiązuje nakaz udzielenia pomocy poszkodowanym uczestnikom Rajdu;

• Używanie odbiorników GPS podczas trwania Rajdu dozwolone jest jedynie w celach archiwizacyjnych trasy;

• W czasie trwania Rajdu obowiązuje zakaz używania map innych, niż otrzymane od organizatora;

• W przypadku braku możliwości kontynuowania Rajdu (np. awaria roweru, brak sił itp.) uczestnik wraca do miejsca startu samodzielnie. W uzasadnionych przypadkach Organizator zapewni transport;

• Zabrania się śmiecenia na trasach Rajdu;

• Uczestnik dokonujący rejestracji, akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883). Zgadzają się również na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój adres e-mail zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 144/02, poz. 1204);

• Uczestnik akceptujący niniejszy Regulamin zgadza się na wykorzystanie swojego wizerunku przez organizatora, media i sponsorów;

• Brak znajomości Regulaminu nie będzie uznawany za wytłumaczenie;

• Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego Regulaminu oraz do jego zmian;

• Komunikat startowy jest nierozłączną częścią tego Regulaminu.